如何计提企业成本?
1、首先,需要确定公司是否建立了完善的制度流程来规范费用报销的审核流程和权限。 (如果没有建立,建议建立)
2、根据公司的财务制度和流程,结合实际情况进行具体的操作。 以下用几个示例来说明如何做: 例:公司行政部报销办公费、邮寄费等 审核过程如下: (1)核对原件;(2)询问是否有相关发票;(3)登录系统查询是否有对应的付款申请单;(4)核对金额;(5)审批人签 例:员工出差报销差旅费的审核 步骤如下:(1)核对实际发生的差旅费支出;(2)核对住宿费发票和交通费发票;(3)计算应实报的差旅费额并填制报销凭证;(4)会计人员复核后报主管领导批准;(5)会计人员据批准后的报销凭证入账,借记“管理费用”等科目,贷记“库存现金”或“银行存款”科 目。
例:办理职工借款的审核 一般来说,企业应当制定相应的内部控制制度,明确各类款项的审批权限、程序、要求及审批人的责任等相关内容。在具体执行过程中,应注意以下几点:
①不同用途的借款,其审批权限和程序不必完全相同。但无论怎样设置,都必须做到既保证资金需要,又不造成资金的浪费。
②对于大额借款,除了要求有合理的借款理由外,还必须提供相应的担保或者采取其他必要的措施,避免发生无法收回的情况。
③对借款事项的决策应及时予以记录,作为决策依据。
④对超出授权范围的借款申请不予办理。